Hvis man får informasjonen tilsendt digitalt, vil man få katalogen utdelt i sekretariatet når man ankommer utstillingsplassen.  

Når du skal på utstilling må du ta med deg hestepasset med gyldig vaksinasjon, vannbøtte og det fôret hesten trenger i løpet av dagen. Noen arrangører krever også helseattest utstedt av veterinær, eller en egenærklæring, som bekrefter at hesten er frisk og ikke kommer fra en stall med smittsomme sykdommer. Dette gir aktuelle arrangører informasjon om i forkant.

Når du kommer på utstillingsplassen skal du melde deg i sekretariatet for å vise fram hestepasset med vaksinasjoner. Du vil der få utdelt katalog og nummerskilt.

Les våre vaksinasjonsbestemmelser her.  

Det er ikke alle utstillingsplasser som har oppstallingsmuligheter, så du må være forberedt på å ha hesten på hengeren eller leie rundt på den når den ikke er i utstillingsringen, ta eventuelt kontakt med arrangøren i forkant om du har spørsmål om stallplass.

Det er vanlig at hester i samme klasse og rase møter ved ringen samtidig, da de ofte vises i samlet mønstring før de blir bedømt enkeltvis. Det er viktig at mønstreren vet hvordan hesten skal vises fram. Dette er noe en må trene på i god tid før utstillinga. Hesten skal kunne stå ordentlig oppstilt, vises kontrollert i skritt og trav etter dommerenes anvisninger. Den skal være våken og oppmerksom, men kunne stå stille når den blir bedt om det. Flere tips om korrekt mønstring finner du i heftet Mønstring av hest.

Når dommerene vurderer en hest, registreres karakter og omtale digitalt. Dette får utstilleren tilgang til via Hestenett når utstillingen er avsluttet. De hestene i en klasse som utmerker seg med god kvalitet blir stilt i "kvalitet" og rangert.

I tillegg til eksteriørbedømmelse skal de fleste raser gjennomgå en bruksprøve. Sjekk i bruksprøvereglementet eller rasens avlsplan hva som kreves av din hest. Eksempler på bruksprøver kan kjøreprøve eller rideprøve. Hvis hesten er premiert fra før trenger den vanligvis ikke gå ny bruksprøve. For noen raser slipper hopper med føll å vise bruksprøve.